SOL Baltics on juhtiv kinnisvarahoolduse ja tugiteenuste pakkuja Eestis, Lätis ja Leedus, olles tuntud oma kvaliteedi, jätkusuutlikkuse ja töötajate heaolu prioretiseerimise poolest. SOL Grupp pakub laia teenuste valikut, sealhulgas puhastus- ja tehnilist hooldust. SOLis töötab täna üle 2200 töötaja ning ettevõte investeerib järjepidevalt oma töötajate arengusse. Sol on tuntud oma usaldusväärse teenuse poolest ning on järjepidevalt saanud head tagasisidet nii kliendirahulolu kui vastutustundliku ja eetilise äritegevuse eest.
Rääkisime SOL Baltics värbamispartneri Alice Kangroga nende värbamisprotsessist sellest, kuidas Teamdashi kasutuselevõtt aitas neil parandada koostööd värbavate juhtidega ning vähendada töökuulutuste avaldamise aega koguni kolm korda!
Ülevaade
- Ettevõte: SOL Baltics
- Valdkond: Kinnisvarateenused – puhastus ja tehniline hooldus
- Töötajate arv: 2200+
- Teamdashi kasutajad alates: veebruar 2024
- Värbamispartner: Alice Kangro, 11 aastat SOLis
SOL Baltics viib igal aastal läbi sadu värbamisprojekte üle kogu Baltikumi. Kasvavate värbamisvajaduste tõttu vajas meeskond võimekat värbamistarkvara, mida oleks lihtne kasutada nii värbajatel kui ka värbavatel juhtidel, mis hoiustaks kandidaatide andmeid turvaliselt ja sobiks suuremahuliseks värbamiseks.
Pärast mitmete erinevate tarkvarade kaalumist ja testimist otsustas SOL Balticsi meeskond Teamdashi värbamistarkvara kasuks, kuna seda oli väga lihtne kasutada, see pakkus kõiki vajalikke kohalikke integratsioone Baltikumis, ning võimaldas koondada värbajate ja värbavate juhtide vaheline koostöö ühte kohta.
Peamised murekohad
SOL Baltics asus otsima uut värbamistarkvara, et lahendada värbamisvajaduse kasvuga seotud murekohad:
- Suurenenud värbamismaht
- Töökuulutuste loomine ja tööportaalides avaldamine oli aeganõudev
- Tagasiside ja suhtlus värbavate juhtidega toimus mitmes erinevas kanalis, info killustunud
- Puudulik ülevaade värbamisprotsessi edenemisest reaalajas
- Värbavatel juhtidel arvutikasutusoskused ebaühtlased
Vastavaldatud töökuulutus koristusteenuse osutaja positsioonile võis mõne tunni jooksul saada üle 50 avalduse ja kuskil 20–30 kandidaadi kõnet päevas. Sellise mahu puhul peavad värbamismeeskonnad tegutsema kiiresti, koordineerima suures mahus suhtlust ja samas olema ka võimelised pakkuma head kandidaadikogemust. See on aga ilma hea värbamistarkvarata ja teatud tegevuste automatiseerimiseta küllaltki suur väljakutse.
Miks just Teamdash
SOL-i meeskond tutvus mitme erineva värbamistarkvaraga, kuid ükski ei tundunud nii kasutajasõbralik kui Teamdash. Teamdashi testimise käigus avaldas neile kõige enam muljet:
- Võimalus piirata värbava juhi ligipääsu ainult asjakohastele projektidele ja andmetele, et teha nende tarkvara kasutus võimalikult ajasäästlikuks ja efektiivseks.
- Kasutajasõbralik liides, mis sobib erineva arvutioskusega värbavatele juhtidele
- Kiire töökuulutuste loomine ja ühe klikiga avaldamine kõigile soovitud tööportaalidele
- Sisseehitatud GDPR-i vastavus andmekaitsele vastavus
- Võimaldas hoida kogu kandidaadikommunikatsiooni ja värbava juhiga suhtluse ühes kohas
Tänu Teamdashile võin olla alati kindel, et meie kandidaatide andmed on turvaliselt hoitud ja vastavad GDPR-i nõuetele.“
-Alice Kangro, SOL Baltics värbamispartner
Teamdashi värbamistarkvara teeb GDPR-i nõute täitmise lihtsaks.
Tulemused
✅ Töökuulutuse avaldamine muutus 3x kiiremaks
Enne Teamdashi tuli iga töökuulutus käsitsi sisestada mitmele erinevale tööportaalile ja ettevõtte karjäärilehele. Tänu Teamdashi sisseehitatud disainitööriistadele, (mis võimaldavad värbajatel luua bränditud töökuulutusi vaid minutitega) ning tööportaalide integratsioonidele, võtab kuulutuste avaldamine mitmes erinevas kanalid nüüd vaid umbes 5 minutit!
„Tänu Teamdashile saame värbamisvajadustele reageerida palju kiiremini ja info kohe välja. Olukordades, kus vajame inimest ruttu, on see tõeline päästerõngas! “
-Alice Kangro, SOL Baltics värbamispartner
Töökuulutuste loomine on lihtne ka värbajale, kel pole mingit varasemat kujunduskogemust. Lihtsalt tõsta soovitud info õigesse kohta.
✅ Efektiivne koostöö värbavate juhtidega ja kiirem värbamine
Varasemalt oli värbavate juhtide tagasiside mitmes erinevas kanalis laiali ning tagasiside andmine võttis kaua aega. Nüüd saavad juhid asjakohaseid meeldetuletusi ning teatisi, kui nendele relevantse kandidaadi külge lisatakse uut infot või oodatakse tagasisidet. Kogu kandidaadisuhtlust ning värbava juhi tagasiside on hoitud ühes kohas ning kiirelt leitav. See võimaldab teha värbamisotsuseid teha oluliselt kiiremini.
✅ 100% värbavatest juhtidest kasutab Teamdashi
SOL Baltics tegi oma värbavatele juhtidele korralikud Teamdashi tutvustavad seminarid, kus õpetati kõiki Teamdashi kasutama ning tutvustati kõiki platvormi võimalusi. See julgustas ka neid juhte küsimusi küsima ja tarkvaraga eksperimenteerima, kes oma digioskustes väga kindlad ei olnud. Selle tulemusena said kõik värbavad juhid kindluse, et Teamdashi kasutamine on neile endale kasulik ning võimaldab tuua tulemusi kiiremini.
Mõned numbrid, mis illustreerivad SOL Balticsi meeskonnatöö mahtu:
- 687 alustatud värbamisprojekti
- 697 värbavate juhtide poolt esitatud avaldust uue töötaja palkamiseks
„Teamdashi kasutamine on ülimalt lihtne. Eriti kui oled värbav juht – saad selguse, struktuuri ja kasutusmugavuse. See on täiesti iseenesestmõistetav valik.“
-Alice Kangro, SOL Baltics värbamispartner
✅ Paranenud kandidaadikogemus
Iga kandidaat saab automaatselt teateid ja kinnitussõnumeid, mis tagab, et keegi ei jää teadmatusse oma staatuse ega selle osas, kas tema avaldus on vastu võetud või läbi vaadatud. Samuti saavad kõik värbajad nüüd ülevaate, millistele kandidaatidele on vastatud. See annab värbajatele kindlustunde, et nende kandidaadid saavad alati professionaalse ja positiivse värbamiskogemuse.
Saada automaatseid kinnituskirju ja teateid sõltuvalt kandidaadi progressist värbamisprotsessis.
Soovitused koostöö parandamiseks värbavate juhtidega
Alice pani kokku ka mõned konkreetsed nipid, mis aitavad kõigil värbamismeeskondadel oma värbavate juhtidega tulemuslikult koostööd teha:
- Kasutage ühte keskset värbamistarkvara, mis ühendab kõik värbamisprotsessi osapooled ja hoiab info ühes kohas
- Automatiseerige korduvad ülesanded ja kinnitusteated, meeldetuletused jm, et pakkuda head värbamiskogemust ja teha otsuseid kiiremini
- Tagage, et kõik osapooled oleksid koolitatud ja tunneksid end mugavalt tarkvara kasutade
- Koguge regulaarselt värbavatel juhtidelt tagasisidet ja tehke pakkuge neile vajalikku tuge
„SOL Balticsis on värbamine tõesti meeskonnatöö, kus värbavad juhid on alati ja aktiivselt kaasatud kohe protsessi algusest, et saaksime koos leida parimad uued kolleegid.“
— Katre Schmidt, SOL Baltics Personalivaldkonna juht
Kokkuvõte
SOL Balticsi kogemus näitab, kuidas õige värbamistarkvara valik ja värbavate juhtide koolitamine aitab oluliselt parandada kogu värbamisprotsessi efektiivsust ja koostööd värbavate juhtidega. Teamdashi kasutamine on aidanud SOL-il saavutada kiiremaid tulemusi, parema koostöö ja suurendanud kogu meeskonna rahulolu värbamisprotsessiga.
Teamdash on Baltikumi juhtiv värbamistarkvara, mida usaldavad tipptasemel ettevõtted kogu Euroopas — sealhulgas DPD, LHV Pank, Tele2, Elering, Lindström, A. Le Coq, SOL Baltics, Confido, Meliva ja paljud teised.
Sooviksid näha, kuidas Teamdash ka sinu organisatsiooni värbamise uuele tasemele saaks viia? Broneeri tasuta Teamdashi tutvustav kõne 👇
"*" indicates required fields